Pravilnik

Organizator:


Me skupina d.o.o., Kamniški breg 2, 2351 Kamnica | office@mediaevent.si | www.mediaevent.si

PRAVO DO SUDJELOVANJA
Na rekreativnom biciklističkom eventu Bike festival može sudjelovati svako, koji se prijavi preko web stranice www.bikefestival.si ili se prijavi na samom startu i plati startninu.

Uslovi za sudjelovanje su:
* tehnički ispravan bicikl  (preporučujemo MTB ili treking biciklu)
* za djecu do 8 godina pratnja roditelja i obavezna biciklistička kaciga
* za djecu od 8 do 14 godina obavljen biciklistički izpit

Upotreba biciklističke kacige je obavezna za sve učesnike!

U slučaju kiše u nedelju, 7. augusta, organizator ne vrača uplačenu startninu – event se prestavlja na nedelju, 14. avgust. Startnina vrača se samo u slučaju otkaza i rezervnog datuma, to je 14. avgusta.

V primjeru vračanja startnine zbog zdravstvenih problema (potvrda doktora), zaračunavamo 5 eur manipulatinih troškova. Iz drugih razloga (osim otkazanja eventa) startnine ne vračamo. 

OPIS TRASE I EVENTA
Svaki učesnik na štartu primit če kontrolni karton sa kartom trase.Trasa je i markirana sa putokazima. Na večim razkrsima prisutni su i članovi organizacijskog tima.

Trasa A (48 km) ima 3 kontrolne tačke - Osankarica, Klopni vrh, Šumik.
Trasa B (26 km) ima 2 kontrolne točke - Osankarica i Šumik.
Učesnici se svojom voljom odluče po kojoj če trasi biciklirati, u skladu sa svojim fizičkim predispozicijama.

Biciklistički event nema značaja biciklističke utrke. Radi se o rekreativnom bicikliranju i vreme bicikliranja nije bitno. Važno je samo, da u vreme između 8.30 do 14.00 obavite sa jednom od trasa sa kontrolnim tačkama. Na svakoj tački kod organizacijskog tima dobit čete žig na kontrolni karton.

Vsak udeleženec kolesari na lastno odgovornost in skrbi za svojo varnost v skladu z Zakonom o varnosti cestnega prometa. Organizator v nobenem primeru ne odgovarja za morebitne poškodbe ali škodo, ki si jo povzročijo udeleženci sami ali proti tretji osebi.

Vsi osebni podatki udeležencev bodo varovani v skladu z Zakonom o varovanju osebnih podatkov in jih lahko Me skupina d.o.o. uporabi le v namene svojih aktivnosti in jih ne sme posredovati svojim partnerjem ali pokroviteljem.

S prijavo na prireditev udeleženec potrjuje, da so vsi podatki v prijavnem obrazcu resnični. Izjavlja, da je zdrav in vsestransko pripravljen za prireditev. Prireditve se bo udeležil na lastno odgovornost. Seznanjen je z vsemi nevarnostmi in tveganji, do katerih lahko pride med prireditvijo, in izjavlja, da v primeru kakršne koli škode, ki bi jo utrpel v zvezi z udeležbo na tej prireditvi, ne bo tožil ali zahteval nadomestila od organizatorja. Strinja se tudi, da organizator uporabi osebne podatke, ki jih je vnesel v prijavni obrazec, za splošne administrativne objave povezane z njegovim sodelovanjem na tej prireditvi. Udeleženec soglaša, da lahko vse podatke iz te prijavnice orgaizator objavi v sredstvih javnega obveščanja in na spletnih straneh prireditve, vključno z njegovimi fotografijami, video posnetki, intervjuji ipd., ne da bi zato potrebovali njegovo posebno dovoljenje. Seznanjen je, da organizator ni odgovoren za kakršno koli izgubo, materialno škodo, druge zahtevke, izdatke ali stroške, ki bi nastali v zvezi z njegovim sodelovanjem na prireditvi. Organizator bo osebne podatke udeležencev uporabljal in shranjeval skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/2004 do 94/2007). Z udeležbo udeleženec dovoljuje, da organizator navedene osebne podatke hrani in obdeluje v svojih zbirkah neomejeno oziroma do preklica pisne privolitve udeleženca. Udeleženec ima vse pravice skladno z Zakonom o varstvu potrošnikov (UL RS, št. 20/1998 do 126/2007).

Uživanje alkoholnih piča u vreme trajanja eventa je zabranjeno!

Svaka promocija izvan dogovora sa organizatorom je zabranjena. Svako kršenje može se kažnjati sa naplatom kazne (500 eur i više).

NUŽNA MEDICINSKA POMOČ

U trajanju eventa među 8.30 i 14.00 na trasi je prisutna i medicinska osoba za primjer hitne medicinske pomoči, ako bi se desilo, da se neko od učesnika ozlijedi.


NAGRADE I NAGRADNI ŽRIJEB 

Podeljivanje nagrada i nagradni žrijeb počinje tačno u 14.15 kod Ruške koče.

Nagrade u posebnim kategorijama primat če:
- najmlađa obitelj od četiri članova (tata, mama + min 2 djece - vsi trebaju bez pomoči obaviti sa trasom)
- najstarija učesnica i najstariji učesnik
- bračni par sa največom razlikom u kilogramima
    ... koji uspješno obavi sa jednom od trasa.

Prijave i podace za posebne kategorije (nagrade) treba podati več na samom startu. Naknadne prijave neče biti registrirane.

Nagradni žrijeb

U nagradnom žrijebu sudjeluju svi učesnici, koji uspješno obave sa jednom od trasa.

Izžrijebani sretnik mora biti prisutan na prostoru i u vremenu od 30 sekundi javiti se sa kontrolnim kartonom na pozornici, gdje podigne i nagradu. U slučaju, da se sretnik je javi, žrijeb se ponovi i žrijeba se novi broj kontrolnog kartona. Svi nagrađeni primaju materialne nagrade ili darilne bonove, sa kojim podignu nagrade kod sponzora ili kod organizatora, koji podjeljuje nagradu.   Sponzor ili organizator, sa sretnim dobitnicima obave sve formalnosti u skladu sa zakonom o porezu.

Obveznosti nagrajencev
Nagrajenec je po Zakonu o dohodnini (Ur. l. RS, št. 117/2006 s spremembami) davčni zavezanec. Akontacija dohodnine po stopnji 25% od bruto vrednosti nagrade bremeni nagrajenca, katero je nagrajenec zavezan plačati pred prevzemom nagrade. Morebitna doplačila dohodnine v skladu z letno dohodninsko odločbo gredo v breme nagrajenca. Prije preuzimanja nagrade dobitnik mora organizatoru ili sponzoru predložiti:
- porezni broj
- osobne podace
- potvrdu o naplačenju poreza za nagradu

V sklopu obvestila o prevzemu nagrade ter pogojev, bodo prejeli tudi datum, ki ne bo krajši od 15 dni, do katerega je možen prevzem nagrade. V kolikor do postavljenega datuma ne bodo sporočili zahtevanih podatkov, do nagrade ne bodo upravičeni in od organizatorja niso upravičeni zahtevati izročitve nagrade. Organizator je v tem primeru prost vseh obveznostih. Nagrade, namenjene tem udeležencem nagradne igre, bodo ostale nepodeljene in jih lahko organizator uporabi za kateri koli drug namen.

Svi učesnici moraju poštovati pravilnik eventa i sve upute članova organizacijskog tima na kontrolnim tačkama.

Pravilnik može se dopuniti in promijeniti. U primjeru otkaza eventa zbog objektivnih razloga, organizator vrača uplačenu startninu svim prijavljenim učesnicma.

U Mariboru, 15.4.2016